Wspólne miejsce przechowywania obciążeń to elastyczność i prostota obsługi grup zorganizowanych, które najczęściej kończą pobyt wspólnym rozliczeniem wszystkich pokoi. W przypadkach wspólnego, grupowego rozliczenia zdarza się, że istnieje konieczność wyodrębnienia należności, które klient grupowy musi opłacić we własnym zakresie (np.: minibarek). Dla naszego programu żadna z tych sytuacji nie stanowi problemu. Przewidzieliśmy takie scenariusze i wyposażyliśmy nasz program w możliwość obsługi tego rodzaju rozliczeń.

 

Korzyści stosowania elementów sprzedaży i obsługi należności w programie Chart

 

Wygoda

• rozliczenie wszystkich lub wybranych usług z jakich korzystał Klient lub grupa Klientów

• wyliczenie obciążeń Gościa wg. aktualnych parametrów jego rezerwacji

• rachunki gastronomiczne z programu POS automatycznie przenoszone są na konta rozliczeniowe Klienta

• „routing obciążeń” – automatyczne przenoszenie obciążeń z Gościa na konto grupy

• określenie płatnika należności za pokój, na którym gromadzone są obciążenia

• proporcjonalny podział opłat za nocleg i wyżywienie dla każdego Gościa w pokoju

• przechowywanie odroczonych płatności na osobnych kontach

• modyfikacja obciążeń zależna od potrzeb: grupowanie i rozgrupowywanie, scalanie i podział

• nieograniczona ilość dodatkowych usług przechowywanych na rachunku Gościa

• automatyczne naliczanie obciążeń za połączenia telefoniczne

• dokument sprzedaży wystawiany z obciążeń lub ręczny bez wcześniej naliczonych należności

• walutowe dokumenty sprzedaży

• możliwość ustalenia domyślnej formy płatności, skracającej czas wystawiania dokumentów

 

Elastyczność

• szerokie możliwości zmiany treści dokumentów sprzedażowych – zależne od uprawnień

• samodzielnie ustawiane okresy księgowe

• definiowalne formy płatności

• swoboda ustawienia numerowania dokumentów oraz ich formatów

• możliwość prowadzenia dwóch osobnych rejestrów faktur

• kontrola przyjętych zaliczek

• automatycznie włączona lub opcjonalna fiskalizacja faktur

• konfigurowalne logo hotelu na wydrukach faktur

 

Kontrola

• rejestracja każdej, przeprowadzonej operacji wykonanej przez użytkownika

• ustawianie uprawnień określających poziom dostępu do poszczególnych funkcji (np. usuwania dokumentów lub wystawiania korekt)

• możliwość drukowania szczegółowego rachunku informacyjnego zawierającego dane dotyczące Gości i ich obciążeń

• podgląd dokumentów archiwalnych

• przesyłanie utworzonych dokumentów zapłaty do systemu finansowo-księgowego