Funkcje Izzyhotel

Program dla hotelu i pensjonatu 

Rezerwacje:

  • możliwość wprowadzania rezerwacji z grafika pokoi jak i z listy rezerwacji,

  • wszystkie usługi w ramach jednej rezerwacji (noclegi, sale konferencyjne, towary, usługi, zabiegi SPA, wyżywienie itp)

  • grupy rezerwacji (wstępne, zaakceptowane, rozpoczęte, zakończone, anulowane itp),

  • szybka możliwość przenoszenia rezerwacji pomiędzy grupami,

  • możliwość edycji rezerwacji "drag'drop" bezpośrednio na grafiku (zamiana pokoi, skracanie, przedłużanie rezerwacji)

  • anulowanie całości lub części rezerwacji,

  • definiowanie wymaganych informacji dotyczących rezerwacji do wprowadzenia przez recepcjonistów (np. godzina przyjazdu, pochodzenie rezerwacji itp),

  • rezerwacje "rezerwowe",

  • rozbudowane cenniki (wariantowe, okresowe, ograniczone minimalną i maksymalną ilością dni, itp ),

  • definiowane pakiety pobytowe,

  • cenniki walutowe,

  • szybkie rozliczenia z biurami podróży, tour operatorami i portalami rezerwacyjnymi - jedna faktura dla kilku rezerwacji,

  • definiowane dodatkowe znaczniki rezerwacji,

  • faktury zaliczkowe,

  • faktury pro-forma,

  • przyszłe zaliczki do rezerwacji z możliwością generowania faktur zaliczkowych,

  • rozbudowany mechanizm definiowanych przez użytkownika dodatkowych informacji dotyczących rezerwacji,

  • wyszukiwanie rezerwacji według dowolnych kryteriów,

  • możliwość definiowania widoku listy rezerwacji dla każdego użytkownika osobno,

  • możliwość zapisu zdefiniowanego układu danych (grupowanie, filtrowanie informacji),

 

Meldunki:

  • możliwość meldowania z grafika, z listy rezerwacji i z książki meldunkowej,

  • meldunki "bez rezerwacji" (nie wymagające wcześniejszego tworzenia rezerwacji),

  • pełna historia meldunków (bieżących i przeszłych),

  • łatwa możliwość skracania, przedłużania lub zmiany pokoju,

  • szybki podgląd aktualnych meldunków, gości przyjeżdżających dzisiaj, "niedojazdów" itp,

  • stan pokoi/sprzątania, status pokoju (czysty, brudy, brudny w trakcie pobytu, brudny koniec pobytu, wolny, zajęty),

  • możliwość aktualizacji stanu pokoju przez obsługę za pomocą telefonu zainstalowanego w pokoju,

  • obsługa sprzedaży dodatkowej towarów, usług i usług SPA doliczanych zarówno dla indywidualnych gości jak i pokoju,

  • obsługa rachunków przekazywanych z gastronomii,

 

Rozliczenia:

  • możliwość rozliczenia dowolnego fragmentu rezerwacji (jeden lub kilka dni, wybrana osoba lub kilka osób, wybrany pokój lub kilka pokoi, całość rezerwacji lub kilka rezerwacji itp) z kontrolą pozostałych do zapłaty kwot,

  • możliwość rozliczania osobno pokoi, sprzedaży dodatkowej, dodatkowych usług lub dowolnego łączenia rozliczeń na jednym dokumencie z kontrolą pozostałych do zapłaty kwot,

  • możliwość rozliczenia w dowolnym momencie pobytu (przed przyjazdem, w trakcie pobytu, na koniec pobytu, po wyjeździe gościa),

  • automatyczna kontrola rozliczeń przy wymeldowaniu gościa (wraz e sprawdzeniem informacji dodatkowych , przykładowo "wypożyczenie żelazka", "klucz do narciarni" itp)

  • faktura dla kilku rezerwacji

 

Gospodarka magazynowa:

  • możliwość prowadzenia gospodarki magazynowej dla wybranych towarów,

  • dowolna ilość magazynów i podmagazynów (np. sklepik, recepcja, wyposażenie, chemia itp),

  • definiowane typy operacji magazynowych,

  • podgląd aktualnego i historycznego stanu magazynowego dla dowolnego towaru, grupy towarów lub całego magazynu,

  • inwentaryzacje całościowe i częściowe (dla wybranych towarów lub grup towarów),

  • inwentaryzacje z datą wsteczną (z przeliczeniem aktualnego stanu magazynowego),

  • definiowane receptury,

  • definiowane przeliczniki jednostek miary,

Klienci:

  • gromadzenie dowolnie zdefiniowanych informacji o klientach (z możliwością wyszukiwania według dowolnych kryteriów),

  • definiowanie wymaganych informacji do wprowadzenia przez recepcjonistów,

  • pełna informacja o klientach, dotychczasowych i przyszłych rezerwacjach, pobytach, usługach,

  • informacje i analizy finansowe,

 

Wbudowany moduł do obsługi SPA, rezerwacji i obsługi sal konferencyjnych oraz konferencji.

Współpraca z systemem gastronomicznym izzyRest