IzzyHotel Konferencje

Program do zarządzania salami konferencyjnymi

 

izzyHotel Konferencje

 

Najważniejsze cechy modułu KONFERENCJE:

  • dowolna ilość zdefiniowanych sal konferencyjnych,

  • dowolna ilość zdefiniowanego wyposażenia + grafik zajętości wyposażenia (rzutniki, ekrany, itp)

  • dowolne układy sal wraz z graficznym widokiem układu sali,

  • nielimitowana ilość cenników dla każdj sali (w tym cenniki okresowe)

  • możliwość wprowadzania rezerwacji z grafika sal konferencyjnych jak i z listy rezerwacji,

  • możliwość łączenia rezerwacji sal z rezerwacjami pobytowymi (konferencje),

  • definiowane pakiety usług (np. konferencyjnych wynajem sal+pobyty+ wyżywienie+dodatkowe usługi)

  • wszystkie usługi w ramach jednej rezerwacji (noclegi, sale konferencyjne, towary, usługi, zabiegi SPA, wyżywienie itp),

  • rozbudowane możliwość tworzenia i zarządzania agendą rezerwacji (z możliwością edycji każdej wersji agendy),

  • grupy rezerwacji (wstępne, zaakceptowane, rozpoczęte, zakończone, anulowane itp),

  • możliwość edycji rezerwacji "drag'drop" bezpośrednio na grafiku,

  • anulowanie całości lub części rezerwacji,

  • definiowanie wymaganych informacji dotyczących rezerwacji do wprowadzenia przez recepcjonistów (np. godzina przyjazdu, pochodzenie rezerwacji itp),

  • definiowane dodatkowe znaczniki rezerwacji,

  • faktury zaliczkowe,

  • faktury pro-forma,

  • rozbudowany mechanizm definiowanych przez użytkownika dodatkowych informacji dotyczących rezerwacji,

  • wyszukiwanie rezerwacji według dowolnych kryteriów,

  • możliwość definiowania widoku listy rezerwacji dla każdego użytkownika osobno,

  • możliwość zapisu zdefiniowanego układu danych (grupowanie, filtrowanie informacji),

  • możliwość rozliczenia dowolnego fragmentu rezerwacji (jeden lub kilka dni, wybrana osoba lub kilka osób, wybrany pokój lub kilka pokoi, całość rezerwacji lub kilka rezerwacji itp) z kontrolą pozostałych do zapłaty kwot,

  • możliwość rozliczania osobno sal konferencyjnych, pobytów, sprzedaży dodatkowej, dodatkowych usług lub dowolnego łączenia rozliczeń na jednym dokumencie z kontrolą pozostałych do zapłaty kwot,

  • faktura dla kliku rezerwacji

  • współpraca z programem gastronomicznym oraz modułem rozliczania magazynów,